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Echange de données informatisées - - EDI (Electronic Data Interchange) L’EDI est un concept d’échange de données informatisé visant à transférer d’application à application, à l’aide d’ordinateurs, connectés sur un ou plusieurs réseaux des données structurées selon un langage normalisé. A- Caractéristiques
de l’EDI L’EDI est le moyen pour deux entités d'échanger des informations selon un format standardisé, et par le biais d'outils informatiques. Il ne nécessite pas forcément que les applications utilisées de part et d’autre soient identiques. L'EDI a été conçu pour remplacer la transmission des informations sur papier et pour pallier à l'inefficacité des systèmes manuels. Son but est de réduire les interventions humaines dans le processus de traitement de l'information. On parle alors de dématérialisation de l’information. L'EDI repose sur le principe que les données originales ne doivent être entrées qu'une seule fois dans le système, après quoi elles peuvent être transmises entres les parties intéressées par voie électronique uniquement. L'EDI est avant tout une procédure d'automatisation des opérations commerciales. Il ne s’agit pas du tout d'une messagerie électronique, d'un télécopieur ou d'un système de transfert des informations sur bande puisque ces trois systèmes requièrent tous une interface homme machine (à une extrémité de l'opération, du moins) et que de façon générale, l'utilisateur doit interpréter et réintroduire les données échangées. B- Les éléments
nécessaires à la mise en place d’un EDI Les conditions suivantes doivent être remplis pour une mise en place d'un système d'échage de données informatisées: - Plusieurs partenaires commerciaux. Il s’agit en général d’entités opérant dans une même
filière commerciale (fabrication mécanique, administration & finance,
santé, logistique internationale …)
- Un réseau. Le réseau est constitué :
- Un accord d’inter change. C’est accord formalise les moyens et modalités d’échanges
entre les partenaires (messages, protocoles, types de réseaux utilisés,
fréquence des échanges, plan de secours en cas de difficulté, nomination des
personnes en charge de ces méthodes, etc.…)
C- Les méthodes
de transmission informatique des données Les méthodes de transmission informatique les plus couramment utilisées sont les suivantes : - L’EDI direct ou point à point. Il assure une liaison directe entre deux ordinateurs. C’est
l’une des méthodes les moins coûteuses. Elle utilise généralement un langage
unique. On y fait souvent appel lorsque le nombre de commandes à traiter est
élevé.
- Réseau à valeur ajoutée (RVA). Les RVA intègrent des fonctions de sécurité plus performantes et autorisent la codification d’un message d’un langage à un autre. Cette méthode de transmission met à la disposition de l'abonné une boîte aux lettres électronique permettant l'enregistrement et la retransmission des messages, et un certain nombres de services supplémentaires. - Internet. Le réseau Internet constitue une méthode rapide et peu coûteuse à laquelle on pourrait éventuellement faire appel pour la livraison des messages par courrier électronique ou par transfert de fichiers. Certains aspects de ce réseau sont en étude, notamment l'authentification, le contrôle de l'accès et l'intégrité et la confidentialité des données. D- Le cycle
de l’EDI Les documents échangés par les partenaires commerciaux sont de différentes natures : bons de commandes, factures, avis de livraison, titre de transport, documents de transit, versements bancaires. Dans le dans le cadre des échanges commerciaux par EDI, le cycle de traitement de l’information se présente tel qu’il suit :
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