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5P, Méthode 5 Pourquoi
La méthode des 5P ou 5 Pourquoi (en anglais :
5 Why's ou 5W) est une méthode de résolution des problèmes orientée vers un but
précis et unique : l’analyse, la recherche et la compréhension des causes
racines d’une situation, d’un disfonctionnement, d’un phénomène observé…
Vulgarisée par l’ingénieur industriel
japonais Taiichi OHNO (29 février 1912 – 28 mai 1990), le promoteur de la
méthode des 5 Pourquoi identifie dans un premier temps un
« phénomène », classe ensuite ses différentes causes possibles en
deux catégories. Ci après, une analyse du phénomène et des deux catégories de
causes :
- Le phénomène. Il s’agit d’un
évènement qui survient. On l’identifie généralement en se posant la
question : que se passe
t-il ?
- Les causes
symptomatiques. Ce sont les causes premières, celles qui
justifient au premier regard le phénomène ou dysfonctionnement observé. En
éliminant les causes symptomatiques, on ne résout que partiellement et
momentanément le problème. Il reste fort possible qu’il revienne ;
- Les causes
fondamentales. Il s’agit des causes racines, celles qui sont à
l’origine des causes symptomatiques. En s’attaquant aux causes
fondamentales, on touche la source du problème.
La méthode des 5 Pourquoi repose sur un
questionnement systématique :
- Décrire et
identifier clairement un phénomène en se posant la question « Que se passe t-il ? »
- Énoncer le
problème en répondant à la première question commençant par Pourquoi :
Ex. Pourquoi ce phénomène est-il
apparu ? ;
- La réponse à ce
premier « Pourquoi » est une cause symptomatique. Elle devient
le nouveau problème à résoudre ;
- Reformuler une nouvelle
question commençant par « Pourquoi », afin de trouver le
pourquoi du pourquoi ;
- A travers
chacune des réponses obtenues, remonter graduellement les causes
symptomatiques pour mettre en évidence les causes fondamentales du
phénomène observé. En général, avant le 5ème « Pourquoi »,
les causes racines du problème sont élucidées.
Exemples d’application
Chute d’objet au cours du transport
Pourquoi – la caisse est-elle tombée du
camion ?
Pourquoi – les sangles d’arrimage ont-elles
lâchée ?
Pourquoi – la mauvaise qualité de ces sangles
n’a pas été détectée plus tôt ?
Pourquoi – pourquoi la procédure de contrôle
n’a-t-elle pas été appliquée ?
Pourquoi – …. ?
En aucun cas, la méthode des 5 Pourquoi ne
vient résoudre un problème. Encore moins, Il ne s’agit pas de trouver une
solution particulière. Son seul but est de mettre en évidence les
causes fondamentales d’un phénomène observé. Éliminer ses causes
fondamentales permettra de résoudre définitivement le problème.
En effet, La compréhension du phénomène, la
recherche et l’identification de ses causes racines, permettent de proposer des
solutions adéquates, et de mettre en œuvre des contre-mesures simples pour éviter
ces causes racines ne resurgissent.
Pour être efficace, la méthode des 5 Pourquoi
s’applique sur le Gemba (Voir la
méthode 5G) en profitant de la pertinence des faits observés
réellement. C’est une démarche participative qui systématiquement implique les
personnes concernées par le phénomène et exposées aux différences conséquences
éventuelles de ce dernier.
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