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La méthode de Gantt
La méthode de Gantt, est une autre
méthode d’ordonnancement des tâches développée par Henry L. Gantt, ingénieur
américain, vers 1910 et dont le but est identique à celui de la
méthode Pert. La différence entre les deux méthodes réside sur la
représentation graphique des tâches. La méthode de Gantt, souvent jugée plus
souple, permet de visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement des
travaux.
A- Les buts de la méthode de Gantt
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Principalement utilisé comme outil
de communication majeur entre les différents acteurs impliqués dans la
réalisation d’un projet, le diagramme de Gantt permet de :
- Déterminer la durée optimale nécessaire pour
réaliser de bout en bout un projet ;
- Visualiser l'enchaînement des différentes tâches
et étapes du projet ;
- Calculer les marges des différentes tâches du
projet
- Identifier les tâches critiques (tâches pour
lesquelles aucun retard ne sera toléré)
- Gérer au mieux l’utilisation des
ressources ;
- Suivre au quotidien l'état d'avancement du
projet ;
- Prévoir suffisamment à l'avance les actions
correctives à entreprendre en cas de retard ou de dépassement des charges
prévues.
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B- Les conditions préalables à la construction du diagramme
de Gantt
Avant d’exécuter la construction
d’un graphe de Gantt, il est indispensable de passer par les étapes
suivantes :
- Ressortir l’ensemble des tâches ou opérations à
réaliser et leur durée ;
- Analyser et définir précisément les liens
d’interdépendance entre les tâches du projet ;
- Identifier les tâches pouvant être réalisées
simultanément ;
- Identifier les tâches dépendantes (qui ne
peuvent commencer que si les tâches précédentes sont entamée ou
terminées) ;
- Enrichir la table des ressources en précisant
les quantités disponibles ;
- Gérer l’affectation des ressources aux
tâches ;
- Tracer le graphe de Gantt.
C- La construction d'un diagramme de Gantt
Alors que le graphe Pert est présenté sous forme de réseau avec des
flèches (tâches) et des étapes sur lesquelles on peut lire les durées au plus
tôt et au plus tard, le graph de Gantt est présenté sous forme de tableau
croisé (lecture plus facile).
- La première colonne du tableau contient les noms
des tâches ;
- La seconde colonne du tableau contient la durée
des tâches ;
- Les colonnes suivantes représentent des unités
de temps exprimées en mois, en semaine en jours ou en heures ;
- Chaque ligne du tableau ne contient qu’une seule
tâche ;
- Chaque tâche est représentée dans la zone de
planification par un rectangle épais dont la longueur est proportionnelle
à sa durée d'exécution prévue ;
- L’intervalle correspondant aux dates de début et
fin de ce rectangle représente les dates de début et de fin de la tâche
concernée ;
- La progression réelle dans l’exécution d’une
tâche est indiquée par le remplissage de ce rectangle (ou par un trait de
couleur différente et parallèle au trait épais) ;
- La longueur de ce remplissage
(ou l'avancée du trait en pointillé) par rapport à la date du jour permet de mesurer les
performances, détecter les retards dans l’exécution des tâches et de
prendre par anticipation des mesures correctives ;
- Les liens de dépendance entre les tâches sont
matérialisés par de simples flèches. (relations d'antécédence et de
succession) ;
- Le chemin critique est formé par la succession
des tâches pour lesquelles le délai de réalisation est le plus long sur le
graphe. Le moindre retard sur l’une de ces tâches affecte directement
l’ensemble du projet.
Lorsque les tâches à
accomplir sont nombreuses et dépendent de responsables différents, il peut être
ajouté dans le diagramme (en 3ème position après la colonne des tâches et des
durées), une colonne précisant, pour chacune des tâches, le responsable chargé
de son suivi.
Pour construire un diagramme de
Gantt, on suit les différentes étapes de réalisation suivantes :
- On identifie les tâches sans antécédent et on
les trace dans la zone de planification en fonction de leur date de début
et de fin ;
- On identifie ensuite les tâches dont les
antécédents sont exclusivement les tâches précédentes et on les place sur
le diagramme ;
- On continue ainsi jusqu’à ce que toutes les
tâches soient représentées dans la zone de planification ;
- Durant la phase d’exécution, on représente par
un trait parallèle en pointillé à la tâche planifiée la progression réelle
du travail.
Dans la pratique, le diagramme de Gantt
est souvent complété par un second tableau. Ce dernier contient la liste des
ressources affectées à chacune des tâches ainsi que divers
indicateurs
de suivi. Grace à l’utilisation de logiciels de planification,
l’affectation des ressources aux tâches se gère automatiquement. Il est possible
de ressortir des graphes spécifiques sur l’utilisation de chaque ressource.
Pour plus de détails sur
l’application de la méthode de Gantt, nous vous recommandons de lire la
fiche sur : Le
diagramme de Gantt. Les termes
techniques employés dans cette méthode, ainsi que les formules de calcul des
marges sont expliqués dans l’article sur
les
termes clés de la méthode de Gantt.
Les méthodes Pert et Gantt ne sont
pas exclusives. Le diagramme de Gantt est très souvent utilisé en complément du
graph Pert. Le diagramme de Gantt est l’outil de suivi par excellence.
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