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Les coûts d’exploitation d’un magasin
 
 
 
 
L’exploitation des stocks nécessite de faire des investissements à plusieurs niveaux. Bien que les buts du magasin soient bien définis, il fort de constaté que créer, alimenter et gérer un magasin constitue une source de vastes immobilisations financières. Ces charges financières se justifient par l’acquisition des locaux de stockage ; l’achat du matériel de travail, l’achat et l’entretien des stocks.
 
 
A- Les coûts liés à l’acquisition des locaux
 
Ce sont les diverses charges financières fixes, résultant de :
 
  • L’acquisition du terrain et son aménagement : outre le coût d’achat, des investissements sont quelque fois nécessaires pour adapter la résistance du sol par rapport aux produits qui y seront stockés. La sécurisation des lieux exige la construction d’une clôture. Sont aussi à prévoir, l’aménagement de parking arrivée / départ pour la flotte des véhicules d’approvisionnement et de livraison. Pour les magasins en plein air, les allées de circulation doivent être assez bien dimensionnées pour faciliter la circulation sans gène des engins de manutention.
  • L’acquisition de bâtiments. Un magasin en salle nécessite forcément l’acquisition d’un bâtiment. Pour avoir une idée claire de la configuration intérieure d’un magasin couvert, nous vous recommandons la lecture de l’article sur les différentes parties du magasin. Il faut entre autre prévoir des issues de secours. L’aménagement du bâtiment est aussi fonction de la nature des produits qui y sont stockés. Il faut donc s’assurer qu’il y ait correspondance entre les caractéristiques du magasin et les marchandises.
  • L’achat des rayonnages.  Les coûts d’acquisition des locaux étant très élevés, il convient d’optimiser l’exploitation des zones de stockage. Les rayonnages permettent d’obtenir un meilleur taux de remplissage des magasins. Ce sont des dispositifs fixes ou mobiles, sous forme d’étagères, construits avec des dimensions standard. Ses différentes alvéoles servent chacune d’emplacement de stockage. Nous avons présenté les types de rayonnage dans la rubrique du matériel logistique. Théoriquement, les rayonnages sont amortis sur une période minimale de 10 ans. Des informations complémentaires sur le matériel de stockage sont disponibles dans l’article sur le rangement des stocks dans les zones de stockage.
  • En fonction des marchandises ou produits gérés dans le stock, l’acquisition de dispositifs spécifiques peut se révéler nécessaire :
  • Quai de chargement / déchargement. La gestion des produits liquides par exemple nécessite l’acquisition de stations de pompage, bien dimensionnées pour accueillir les flux de véhicules.
  • Point de pesage. Dans le cadre de la protection du patrimoine routier national, il a été mis en place des points de pesage routier sur certains axes bitumé du pays. Afin d’échapper aux sanctions élevés parfois infligés à ceux qui violent les limites de charge imposées par la législation, certains grands entrepositaires acquièrent un point de pesage privé.
  • Point de contrôle de sécurité. Les investissements sont quelque fois utiles sur la sécurité (sécurité incendie, sécurité d’évacuation, équipements de protection individuelle, installations fixes, anti pollution, environnement). Ces derniers varient selon la taille de l’entrepôt et les nécessités de l'exploitation.
 
 
B- Les coûts administratifs
 
Les coûts administratifs englobent :

  • Les coûts liés à l’acquisition de ressources technologiques, (achat des ordinateurs, achat d’un logiciel, installation d’un réseau informatique et téléphonique …)
  • Les coûts de recrutement et formation du personnel;
  
  • Les coûts relatifs à l’acquisition du savoir faire (intervention de spécialiste pour la classification des articles et création des catalogues, mise en place des procédures, expertise);
  • Les frais divers (achat de matériels et fournitures de bureau, imprimés divers …).


C- Les coûts de constitution des stocks
 
Il s’agit des coûts liés à l’acquisition des marchandises stockées. On y retrouve :
  • Le prix d’achat. C’est le montant de la facture commerciale ;
  • Les frais de transport du magasin fournisseur jusqu’au magasin client ;
  • Les frais accessoires au transport (frais de douanes, frais de manutention, frais administratifs de passage portuaire et aéroportuaire, frais de péage routier, les frais d’assurance …).
Les frais de transport et les frais accessoires sont évalués au pourcentage du prix d’achat (Frais = x% du prix d’achat). Ces divers coûts une fois rassemblés constituent une forte immobilisation financière. Il convient donc de rationaliser la gestion des stocks en mettant dans les magasins les seuls articles dont l’objet du stockage est réellement fondé. Des techniques telles que la classification ABC, la méthode de Pareto, la formule de Wilson et l’utilisation d’un tableau de bord logistique permettent en général d’entreprendre une meilleure optimisation des stocks.
 
 
D- Les coûts d’entretien des stocks
 
Il s’agit de l’ensemble des charges d’exploitation régulièrement supportées pour assurer la disponibilité, la qualité et la sécurité des stocks dans le magasin. Elles sont évaluées au pourcentage du coût de constitution des stocks (coût d’entretien = x% du coût des stocks). On retrouve dans ce registre :
 
  • Les frais de personnel (salaires et charges sociales supportées par l’employeur)
  • Les frais de loyer ou amortissement des bâtiments ;
  • L’amortissement du matériel de stockage et du matériel de manutention ;
  • Les frais d’assurance ;
  • Les coûts liées aux pénuries, pertes et à l’obsolescence des articles ;
  • Les frais divers de fonctionnement (eau, électricité, chauffage, hygiène …)
Des informations plus détaillées sont fournies dans l’article sur les coûts liés à la gestion des stocks.



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